一.系统用途

      新一代会议表决系统利用移动终端设备作为电子表决终端,来实现无记名电子表决,可用于各级党政机关、人大政协常委会、大型国企领导班子,用来对重大议案、人事任免的表决使用。另外还可用作会议无纸化的文件平台,数字会议系统。


二.拓扑结构

      新一代会议表决系统由多台(根据需要)移动终端设备(安卓平板)及安装在其上的终端软件、一台专门用于会议主持人控制表决进程和发言管理的移动终端及安装在其上的主持人终端软件、安装在后台管理服务器上的后台管理软件和安装在大屏幕显示管理机上的大屏幕显示管理软件组成;如果加上公司专门配套研发的麦克中央控制器和麦克,还可构成一个完整的数字会议系统。其拓扑结构见下图所示:

三.系统优势

与安装在固定座位上的传统会议表决系统相比,利用移动终端(安卓平板)作为载体的新一代会议表决系统具有以下明显优势:
1.即买即用,无需施工;
传统的表决系统采购后,还需进行安装在座位上及布线的施工,过程复杂及需要较长时间,而新一代会议表决系统可即买即用,省去了繁琐的施工过程。
2.一机多用,节省经费
平板电脑除作为表决终端使用外,还可用作人大政协会议的无纸化文件平台,以实现无纸化办公节省会议经费,实现一机多用,大大节省安装传统表决系统的经费投入。
3.移动使用,灵活方便
传统会议表决系统,无论采用有线或无线方式,一般都安装在固定的座位上,无法移动,而以平板电脑为载体的表决终端,可根据会议需要随时变动表决的会议地址或位置,使用灵活方便,特别适合中小型的会议表决。

四.系统特点

系统具有多用途多功能特点,既可用于会议表决,也可用于对人员的测评,选举的无记名电子投票等;同时也是一个会议无纸化文件平台,可大大节省会议印刷纸质文件的费用;如果配套使用麦克中央控制器,就可构成一套数字会议系统,主持人可使用平板来控制和管理发言麦克,并提供发言自动跟踪拍摄,实现会议管理功能。

五.功能结构

六.功能介绍

1.表决终端
使用安卓平板作为表决终端载体,在该平板上安装表决终端软件即可。见下图所示:

⑴签到
按【签到】按钮即可,见下图所示:

⑵表决
在议案的下面选择按〖赞成〗或〖反对〗或〖弃权〗按钮即可,系统支持议案逐项显示表决或全部列表显示表决方式,见下图所示:

⑶测评
提供对人员的无记名测评,测评项目内容可设置,如:工作服务态度、对待同事等,测评项也可设置,如:分为4档的“满意、基本满意、不满意、不了解”或分为3档的“满意、基本满意、不满意”等,见下图所示:

⑷选举
提供对选举的无记名电子投票,支持任意多种选票类型,各类型选票按顺序进行投票,投票项可设置,如:分为3项的“同意、反对、弃权”或2项的“同意、不同意”等,见下图所示:

⑸浏览文件
在表决前,如果议案附有文件,还可选择并阅读这些文件,该功能作为会议无纸化文件平台,还可节省会议开支,见下图所示:

选择并点击一个文件后,可以浏览详细的文件内容,见下图所示是举例的议案内容:

⑹申请发言
当使用数字会议功能时,如果想发言,点下平板终端上的〖申请发言〗按钮,如果发言被允许,在平板上将闪烁显示请发言,同时麦克将开启,见下图所示:

⑺文件同步浏览
使用同步浏览时,主持人在主持平板上浏览宣读文件时,表决终端将与主持终端保持文件浏览同步,比如主持平板翻到第X页,表决终端的文件浏览界面也将同步显示在X页,这将有利于对会议的讨论,否则主持人读某文件时,其他人在看其它文件,不利于会议的讨论,见下图所示:

⑻关于
关于是系统的版本及版权信息,见下图所示:

2.主持人终端
主持人终端由会议主持人使用,每次会议只能有一个主持人终端,任意一台表决终端都可以定义转变为主持人终端,方便随时变更主持人。在主持人终端上可查看“签到”信息、结束签到、控制表决进程、管理发言申请等,比如查看签到见下图所示:

3.后台管理
⑴登录
通过用户名和密码登录进入后台管理软件,见下图所示:

⑵主界面
后台管理软件包括【系统管理】【会议管理】【会议开始】等模块,后台主界面见下图所示:

⑶系统管理
系统管理包括【座位管理】【终端管理】【用户管理】【系统日志】【密码修改】,座位管理用来进行会议厅座位布局初始化,如果关联设备,还可以查看会议签到情况,表决明细等详细报告;终端管理用来管理所有终端及本次表决的终端;用户管理用来建立操作用户及权限;系统日志用来记录所有对系统的操作痕迹。终端管理界面见下图所示:

座位管理及设置见下图所示:

⑷会议管理
会议管理包括【表决管理】【选举管理】【测评管理】,表决管理用来建立表决标题、各表决项内容、与表决有关参数,还可设置人员座位、关联设备等,可设置表决项目为全部列表显示或逐条显示(一屏仅显示一项表决),表决管理界面见下图所示:

选举管理和测评管理与表决管理类似,另外,见上图红框中所示,还可上传文件,实现无纸化文件浏览,并进行文件同步的编辑,使主持人宣读文件时与表决终端保持文件浏览同步。其界面见下图所示:

⑸会议开始
设置参数,签到结束后,可进入会议开始,在下图红框中选择「表决」,再点击选择一个会议,按「进入会议」即可,界面见下图所示:

按〖开始〗按钮,即可进行表决,见下图界面所示:

可提供对表决结果的分析、显示和打印报告。
⑹大屏幕显示
系统支持会议标题、签到信息、表决结果的大屏幕显示,而且支持实时插入信息的显示,对大屏幕显示的信息还可以进行编辑,比如:字体、字号、字体颜色、屏幕底色等。
①设置菜单
点击大屏幕右键,将弹出【设置】菜单,需设置主机IP,其它大屏幕显示界面可按自己喜好设置,见下图所示:

②设置大屏幕显示
●签到大屏幕显示设置
见下图所示:

●表决大屏幕显示设置
见下图所示:

●标题大屏幕显示设置
见下图所示:

③大屏幕显示例子
举例的会议标题大屏幕显示见下图所示:

七.使用环境

1.表决终端
表决终端:小米平板III (8寸屏/待机860小时/本地视频12小时)
操作平台:安卓4.0及以上
2.后台管理服务机
配置:PC服务器/至强E5-CPU/16G内存及以上
操作平台:Windows Server 2008及以上
3.网络通讯
配置:根据会议环境及面积选择配置无线路由器的型号及数量

八.系统配置

用于会议表决/会议无纸化文件平台
序号产品名称型号/规格 单位数量说明
1新一代会议表决软件V3.1/AXX1XX为用户数
含:大屏幕显示软件V3.1会议大屏幕显示用
2表决终端/文件浏览终端小米平板IIIN待机860小时
含:表决终端APP签到/表决/测评/选举/发言/文件浏览N安装在平板上
3后台管理服务机至强E5-CPU/ 16G内存及以上1使用PC服务器
4黑白激光打印机30页/分钟1打印选举报告
5无线路由器/WIFI品牌/型号/数量N根据面积环境选配
6平板充电柜USBXX1保管及充电用
用于会议表决/会议无纸化文件平台/数字会议系统
序号产品名称型号/规格 单位数量说明
1新一代会议表决软件V3.1/AXX1XX为用户数
含:大屏幕显示软件V3.1会议大屏幕显示用
2表决终端/文件浏览终端小米平板IIIN待机860小时
含:表决终端APP签到/表决/测评/选举/发言/文件浏览N安装在平板上
3后台管理服务机至强E5-CPU/ 16G内存及以上1使用PC服务器
4黑白激光打印机30页/分钟1打印选举报告
5无线路由器/WIFI品牌/型号/数量N根据面积环境选配
6平板充电柜USBXX1保管及充电用
7麦克品牌/型号N发言用
8麦克中央控制器WT-50150路麦克
9摄像枪(含云台)品牌/型号1选件,发言跟踪拍摄
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